Formularios
¿Qué es un formulario? Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas
Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecido al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono.
Podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando la visualizamos en pantalla gracias a los formularios.
Para crear un formulario, prueba los siguientes pasos:
Abre una base de datos que tengas creada (vale cualquiera que hayas creado siguiendo este tutorial, por ejemplo)
Activa la hoja ‘Formularios’, en la parte superior de la ventana de la base de datos
Pulsa el botón ‘Nuevo’
Una de las formas más sencillas de crear un formulario es utilizando el ‘asistente’. El asistente es un pequeño programa que, formulándonos una serie de preguntas, es capaz de crear por sí solo un formulario (lo malo es que siempre suele hacerlo a su manera y, a lo mejor, no se ajusta exactamente a lo que nosotros buscamos)
Haz un solo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opciòn ‘asistente para formularios’
En la casilla en blanco que tienes un poco más abajo puedes elegir la tabla que quieres utilizar para crear el formulario. Selecciona una cualquiera y pulsa el botón aceptar
Crear un formulario
Un
formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir,
modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de
datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver
sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se
proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más
fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras
funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.
Considere
los formularios como ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases
de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los
usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente
atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos,
además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos. Microsoft
Office Access 2007 incluye nuevas herramientas que ayudan a crear formularios
con rapidez, así como nuevos tipos de formulario y nuevas características que
mejoran el uso de las bases de datos.
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