Tabla de
contenido
·
Almacenar y mostrar y imágenes
Explica los conceptos que debe conocer para utilizar las imágenes con eficazmente, como si es más conveniente vincular o incrustar las imágenes y si usar imágenes dependientes o independientes. También explica brevemente la tecnología OLE (que utilizan algunos componentes Access para almacenar y mostrar las imágenes), enumera los formatos de archivos gráficos admitidos y explica por qué se deberían utilizar determinados tipos de archivo, como archivos de mapas de bits de Windows (.bmp).
Explica los conceptos que debe conocer para utilizar las imágenes con eficazmente, como si es más conveniente vincular o incrustar las imágenes y si usar imágenes dependientes o independientes. También explica brevemente la tecnología OLE (que utilizan algunos componentes Access para almacenar y mostrar las imágenes), enumera los formatos de archivos gráficos admitidos y explica por qué se deberían utilizar determinados tipos de archivo, como archivos de mapas de bits de Windows (.bmp).
·
Almacenar imágenes en una base
de datos
Explica cómo agregar campos a sus tablas de base de datos y si vincular o incrustar datos de imágenes en esos campos.
Explica cómo agregar campos a sus tablas de base de datos y si vincular o incrustar datos de imágenes en esos campos.
·
Mostrar imágenes en
formularios, informes y controles
Explica cómo agregar imágenes que siguen fijas mientras examina los registros y las páginas de informes de la base de datos, cómo mostrar imágenes que cambien con cada registro o página de informe de la base de datos, y cómo agregar imágenes de fondo o filigranas. Asimismo se explica cómo agregar imágenes a los botones e incluye vínculos a información sobre cómo mostrar las imágenes mediante programación utilizando código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Explica cómo agregar imágenes que siguen fijas mientras examina los registros y las páginas de informes de la base de datos, cómo mostrar imágenes que cambien con cada registro o página de informe de la base de datos, y cómo agregar imágenes de fondo o filigranas. Asimismo se explica cómo agregar imágenes a los botones e incluye vínculos a información sobre cómo mostrar las imágenes mediante programación utilizando código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
·
Actualizar y editar vínculos e
imágenes
Explica cómo actualizar los vínculos a sus imágenes, cómo mostrar las imágenes actualizadas de manera automática y manual, y cómo editar imágenes desde dentro de Access.
Explica cómo actualizar los vínculos a sus imágenes, cómo mostrar las imágenes actualizadas de manera automática y manual, y cómo editar imágenes desde dentro de Access.
·
Resolver problemas habituales
de presentación
Explica qué hacer cuando aparecen nombres de archivo en lugar de imágenes y la indicación "Paquete" en los campos de la tabla en lugar de "Imagen de mapa de bits". Asimismo, explica cómo habilitar filtros gráficos.
Explica qué hacer cuando aparecen nombres de archivo en lugar de imágenes y la indicación "Paquete" en los campos de la tabla en lugar de "Imagen de mapa de bits". Asimismo, explica cómo habilitar filtros gráficos.
El
proceso de almacenar y mostrar imágenes (fotografías digitales, gráficos y
dibujos digitalizados) normalmente sigue varios pasos generales: en primer
lugar, debe decidir cómo desea almacenar las imágenes. Puede usar vínculos a
imágenes almacenadas en una unidad de disco o de red, o bien, hacer que sus
imágenes formen parte de su archivo de base de datos, un proceso denominado
incrustación.
Si desea
mostrar una imagen distinta con cada registro o página de informe de la base de
datos, puede almacenar en una tabla de base de datos vínculos a sus imágenes, o
bien, almacenar los archivos de imagen en la tabla como objetos incrustados. Si
desea mostrar imágenes estáticas, como por ejemplo logotipos corporativos e
imágenes de fondo, puede almacenar los archivos fuera de la base de datos.
Después
de decidir el método de almacenamiento, debe incluir en su formulario o informe
un control capaz de mostrar imágenes, y vincular o enlazar ese control a la
imagen o imágenes que desea mostrar.
CONSULTAS
En este artículo se explica cómo crear y
ejecutar una consulta de datos anexados. Este tipo de consulta se usa cuando se
necesitan agregar nuevas filas de datos a una tabla existente.
Para cambiar o actualizar parte de los datos
de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se puede usar
una consulta de actualización. Para obtener más información sobre las consultas
de actualización, vea el artículoCrear una consulta de actualización.
Si necesita copiar los datos de una tabla
existente, puede generar una consulta de creación de tabla. Para obtener más
información sobre la creación de consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de creación de tabla.
¿Qué desea hacer?
Una consulta de datos anexados agrega un
conjunto de registros (filas) de una o varias tablas de origen (o consultas) a
una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino
residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible. Por ejemplo,
supongamos que tiene algunos clientes nuevos y se hace con una base de datos
que contiene una tabla de información sobre esos clientes. Para evitar tener
que escribir manualmente los nuevos datos, puede anexarlos a la tabla apropiada
de su base de datos. Asimismo, puede usar consultas de datos anexados para:
·
Anexar
campos basados en criterios. Por ejemplo, quizás desee anexar únicamente los
nombres y las direcciones de los clientes con pedidos pendientes.
·
Anexar
registros cuando algunos de los campos de una tabla no existen en la otra
tabla. Por ejemplo, supongamos que la tabla Clientes tiene 11 campos y que los
campos de una tabla Clientes en otra base de datos coinciden con 9 de los 11
campos. Podrá usar una consulta de datos anexados para agregar únicamente los
datos de los campos coincidentes y omitir los demás datos.
CONSULTAS POR ASISTENTE
El Asistente de Bases de Datos de Markosoft es una
herramiento de acceso a bases de datos todo-en-uno para ver y editar datos
desde virtualmente todas las más importantes bases de datos incluyendo Oracle,
MS SQL Server, Informix, MS Access, Sybase y dBASE. Sus funcionalidades
incluyen la habilidad de ejecutar consultas con comodines, insertar, actualizar
y eliminar artículos, capacidad de generar consultas, consultas de formato
libre y la capacidad de crear archivos ASCII e insertar artículos desde
archivos ASCII.
Adicionalmente, el Asistente de Bases de Datos provee una manera de pre-configurar todas las fuentes de datos que usted usa comúnmente, de manera que se puede seleccionar una base de datos en sólo segundos usando un solo clic en un botón.
Finalmente, se pueden crear atajos para acceder a cuentas FTP por medio de la aplicación WS_FTP con el Asistente de Bases de Datos y hay opciones de menú de acceso rápido para mostrar definiciones de tablas individuales y para mostrar los artículos en una vista de lista.
El Asistente de Bases de Datos incluye una interfaz fácil de usar y muchas características avanzadas que no se encuentran en aplicaciones de acceso a bases de datos mucho más caras. Adicionalmente, la flexibilidad de ejecutar entrada de datos directamente en los campos de datos o usando instrucciones SQL de formato libre para actualizar o recuperar artículos, unido a su bajo precio de adquisición hacen que el Asistente de Bases de Datos tenga una ventaja definitiva sobre la competencia. Incremente la productividad de todas sus tareas de acceso y manipulación de datos hoy con el Asistente de Bases de Datos.
Adicionalmente, el Asistente de Bases de Datos provee una manera de pre-configurar todas las fuentes de datos que usted usa comúnmente, de manera que se puede seleccionar una base de datos en sólo segundos usando un solo clic en un botón.
Finalmente, se pueden crear atajos para acceder a cuentas FTP por medio de la aplicación WS_FTP con el Asistente de Bases de Datos y hay opciones de menú de acceso rápido para mostrar definiciones de tablas individuales y para mostrar los artículos en una vista de lista.
El Asistente de Bases de Datos incluye una interfaz fácil de usar y muchas características avanzadas que no se encuentran en aplicaciones de acceso a bases de datos mucho más caras. Adicionalmente, la flexibilidad de ejecutar entrada de datos directamente en los campos de datos o usando instrucciones SQL de formato libre para actualizar o recuperar artículos, unido a su bajo precio de adquisición hacen que el Asistente de Bases de Datos tenga una ventaja definitiva sobre la competencia. Incremente la productividad de todas sus tareas de acceso y manipulación de datos hoy con el Asistente de Bases de Datos.
CONSULTAS POR VARIAS TABLAS
- En
Access es posible realizar consultas involucrando campos de varias tablas,
de modo que el resultado de la consulta muestre información procedente de
todas ellas. Para que una consulta pueda realizarse sobre campos de varias
tablas, estás deben tener un campo común, y las tablas deberán estar
relacionadas por esos campos. Si no se hubieran establecido las relaciones
anteriormente, habría que establecerlas en ese momento (en la propia
consulta), ya que si no existen relaciones entre tablas, Access no
encontrará la relación entre los campos especificados en la ventana de
diseño y no mostrará ningún registro como resultado de la consulta.
- Lo
que entiendo por consultas por varias tablas es que deben de tener campos
en común porque si no es asi, la consulta no podrá hacerse, es obligatorio
que se establezcan las relaciones.
- www.adrformacion.com/cursos/accesxp2/leccion2/tutorial5.html
- 21k -
CONSULTA POR PARAMETROS
Una consulta de parámetros muestra su propio cuadro de diálogo que le
pide información. Puede diseñar una consulta para que solicite un dato, por
ejemplo, un número de pieza, o de más de una pieza de información, por ejemplo,
dos fechas. Microsoft Access, a continuación, recuperará todos los registros
que contienen ese número de parte o todos los registros comprendidos entre esas
dos fechas.
También puede utilizar consultas de parámetros como base para formularios, informes y datos de páginas de acceso. Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Cuando imprime el informe, Access muestra un cuadro de diálogo preguntando para el mes que desea que cubra el informe. Escriba un mes y, a continuación, Access imprime el informe correspondiente.
También puede hacer lo siguiente con consultas de parámetros, formularios e informes:
También puede utilizar consultas de parámetros como base para formularios, informes y datos de páginas de acceso. Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Cuando imprime el informe, Access muestra un cuadro de diálogo preguntando para el mes que desea que cubra el informe. Escriba un mes y, a continuación, Access imprime el informe correspondiente.
También puede hacer lo siguiente con consultas de parámetros, formularios e informes:
·
Crear
un cuadro de formulario o el cuadro de diálogo personalizado que pide
parámetros de una consulta (en lugar de utilizar cuadro de diálogo de consulta
de parámetros) y, a continuación, mostrar los resultados en una hoja de datos.
Esto se conoce como consulta por formulario.
·
Imprimir
los criterios que se introducen en una consulta de parámetros para un informe
en el encabezado del informe, de modo que se puede determinar qué valores se
han utilizado para crearlo desde el informe.
Precaución : Si sigue los pasos
descritos en este ejemplo, modifique el proyecto de Access de ejemplo
NorthwindCS.adp. Quizás desee hacer una copia de seguridad del archivo
NorthwindCS.adp y realizar estos pasos sobre una copia del proyecto.
Cómo crear una consulta con un parámetro
1.
Inicie
Microsoft Access 2000 y, a continuación, abra la base de datos de ejemplo
Neptuno.mdb.
2.
En
el menú Ver , haga clic en Objetos de base de datos y, a continuación, haga clic en consultas .
3.
En
la ventana base de datos, haga clic en la consulta facturas y a continuación, haga clic en Diseño .
4.
Escriba
la línea siguiente en la celda criterios para el campo PaísDestinatario.
Observe que la expresión que especifique debe ir entre corchetes.
[ver
facturas para el país]
5.
En
el menú consulta , haga clic en Ejecutar . Cuando se le pida, escriba R.U. y, a continuación, haga clic en Aceptar para ver los resultados de la
consulta. Observe que la consulta devuelve sólo aquellos registros cuyo país de
envío es UK.
6.
Cierre
la consulta sin guardarlo.
Cómo crear una consulta con dos o más parámetros
1.
Inicie
Microsoft Access 2000 y, a continuación, abra la base de datos de ejemplo
Neptuno.mdb.
2.
En
el menú Ver , haga clic en Objetos de base de datos y, a continuación, haga clic en consultas .
3.
En
la ventana base de datos, haga clic en la consulta facturas y a continuación, haga clic en Diseño .
4.
Escriba
la línea siguiente en la celda
Criterios para el campo
FechaPedido.
entre
[Escriba la fecha de comienzo] Y [Escriba la fecha final]
5.
En
el menú consulta , haga clic en Ejecutar . Cuando se le pida la fecha de
comienzo, escriba 1/1/1997y, a continuación, haga clic en Aceptar . Cuando se le pida la fecha
final, escriba 1/31/1997 y,
a continuación, haga clic en Aceptar para ver los resultados de la
consulta. Observe que la consulta devuelve sólo los registros cuya fecha de
pedido está en enero de 1997.
6.
Cierre
la consulta sin guardarlo.
¿QUÉ ES UN INFORME EN ACCESS?
Un informe es un conjunto de
informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario
y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas,
etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar
informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso
de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son
esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
Elementos de un informe
1.- Secciones principales
CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE
- Para
crear un informe tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con
el objeto Informes seleccionado, si hacemos clic en el botón nuevo se abre
una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un
informe:Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando
paso por paso en la creación del informe,seleccionamos la tabla o consulta
de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen
del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear
una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del
informe esa consulta,seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo
para seleccionarlo,elegimos los niveles de agrupamiento dentro del
informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por
varios conceptos,Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos
utilizamos los botones polaridad, flecha hacia arriba sube el grupo
seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.
- Lo
que entiendo es que los informes sirven para presentar los datos de una
tabla o consulta generalmente para imprimirlos. Solo que en los informes
se puede agrupar más fácil la información.
CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS
- Access
utiliza esa tabla o consulta como el origen de datos predeterminado para
el informe. Sin embargo, puede cambiar el origen de datos del asistente y
seleccionar campos de otras tablas y consultas.;Pulse en aceptar para
hacer aparecer el primer cuadro de diálogo del Asistente,Seleccione en la
lista Tablas/Consultas la tabla o consulta de donde desea tomar los datos.
Verá en la lista Campos disponibles todos los campos existentes en la
tabla o consulta seleccionada. Utilice los botones Agrega (>), Agregar
todos (>>), Quitar (<) y Quitar todos (<<) para determinar
los campos que han de pasar a la lista Campos seleccionados. En las
siguientes páginas del Asistente para informes puede elegir un tipo de
ordenación para los registros (basado hasta en cuatro campos diferentes),
tipo básico de diseño (En columnas, Tabular o Justificado), orientación
(Vertical u horizontal), así como un estilo de presentación, en una lista
de estilos predefinidos (utilice la ventana de muestra de la izquierda
para hacerse una idea de a qué corresponde cada una de las opciones). En
la última página del Asistente puede especificar el nombre que desea
asignar al informe, así como determinar si desea obtener una vista previa
del informe, o bien abrirlo en la ventana de diseño para modificar la
estructura creada por el Asistente. Elija la opción apropiada y pulse en
Terminar.
- Lo
que yo entiendo por esto es que la creación de informes por medio de
tablas es una manera más fácil y eficaz para saber el origen de los datos
y seleccionar consultas y tablas.
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